مهام مدير وحدة التدريب والتعليم المستمر:
-
اقتراح الخطة التدريبية السنوية (الشهرية والنصف شهرية).
-
اقتراح النظام الأفضل لتنفيذ الخطة التدريبية الشهرية سواء بنظام الحضور بالمركز أو بنظام التدريب عن بعد أو كليهما معاً.
-
الإشراف على عملية تسجيل المتدربين في البرامج التدريبية المختلفة.
-
الإشراف على عملية الاعداد للبرامج وتجهيز الحقائب والمواد التدريبية.
-
التواصل الفعال مع المدربين والمشرفين التنفيذين للبرامج وتنسيق المواعيد.
-
متابعة اداء المشرف التنفيذي لمهامه وواجباته أثناء انعقاد البرنامج والتحقق من تنفيذها على الوجه الأمثل (تجهيز القاعات – اجهزة الحاسوب وأجهزة العرض والأجهزة السمعية والبصرية والأدوات التدريبية – الوجبات –الحقائب التدريبية – الساعات التدريبية وغيرها من متطلبات تنفيذ البرامج التدريبية).
-
في حالة اجراء البرامج التدريبية بنظام التدريب عن بعد (اون لاين) يقوم بالأشراف ومتابعة اداء المشرف التنفيذي في عمل المجموعات على تطبيق الواتس أب أو أي تطبيق أخر تختاره إدارة المركز ومتابعة إضافة المتدربين فيه ومتابعة إجراءات تنفيذ تعليمات البرنامج وارسال المادة التدريبية ومتابعة اللقاء التفاعلي واستكمال الاستبيان الخاص بالبرنامج من قبل المتدربين وأستلام النتيجة النهائية للبرنامج التدريبي من المدرب والمشرف التنفيذي.
-
متابعة تنفيذ إجراءات الأيام التعويضية والاعتذارات، وعدم الاجتياز، وتسليم الشهادات، والإفادات.
-
المشاركة في الإشراف على تطوير مصفوفة البرامج التدريبية واقتراح برامج تدريبية جديدة ومتطورة.
-
المشاركة في الاشراف على مراجعة الحقائب التدريبية للبرامج التدريبية الجديدة لاعتمادها.
-
المشاركة في الاشراف على مراجعة الحقائب التدريبية للبرامج المقدمة بالمركز او بنظام التدريب عن بعد.
-
المشاركة في اعداد وتطبيق وتحديث نماذج تقويم البرامج التدريبية والمدربين والمشرفين للبرامج التدريبية سواء بنظام الحضور بالمركز أو بنظام التدريب عن بعد.
-
تجهيز رابط التقويم في حالة التدريب عن بعد وإرساله للمشرف التنفيذي للبرنامج.
-
المشاركة في جمع وتسجيل النتائج الراجعة للمتدربين عن اداء المدربين والمشرفين التنفيذين والبرامج وإعداد الإحصائيات وتسجيل توصيات وملاحظات المتدربين عن البرامج والمدربين والعملية التدريبية.
-
المشاركة في اعداد خطة لتحسين اداء المدربين والمشرفين التنفيذين والبرامج التدريبية طبقاً لنتائج التحليل الإحصائي للتغذية الراجعة.
-
المشاركة في حفظ سجلات تقويم البرامج، والمتدربين، والمدربين الالكترونية، والورقية.
-
المشاركة في إعداد الإحصائيات المختلفة لأعداد المتدربين والفئات والتخصصات ...الخ.
-
إعداد التقارير الدورية والسنوية وتقرير التقييم النهائي لأداء المدربين والبرامج.
-
اقتراح خطط لتطوير مصفوفة البرامج التدريبية وتطوير العملية التدريبية وأدوات التدريب بناءً على التغذية الراجعة من المتدربين.
-
تقديم المقترحات والمشاركة في تطوير منظومة التدريب.
-
أي اختصاصات أخرى يفوضه فيها المدير التنفيذي للمركز.
